Как отсканировать документ с принтера на компьютер

Довольно часто появляется необходимость перенести информацию с бумажного формата (книги, паспорт и пр.) на ПК. Тем не менее, многие пользователи не знают, как можно отсканировать документ на компьютер с принтера. Если вы относитесь к данной категории людей, то вы пришли по адресу. Ведь в данной статье мы поговорим о том, как сканировать через принтер на компьютер.

Подготовка

Вам понадобится принтер со сканером. Многие считают, что любой принтер по умолчанию снабжен сканером. Однако это не так. Поэтому прежде чем переходить к дальнейшему прочтению этой статьи убедитесь в том, что ваш принтер поддерживает функцию сканирования.

Программное обеспечение

Чтобы провести сканирование, вам понадобится специализированное программное обеспечение. На данный момент на просторах Всемирной паутины есть множество утилит, которые могут работать со сканером. Одна из наиболее популярных программ в данном направлении – это ABBYY FineReader. Данный софт способен не только сканировать документы, но и распознавать текст. Утилита поддерживает более 150 языков, что также является ее достоинством.ABBYY FineReader - сканирование документа

Не менее известной является утилита под названием VueScan. Это простая и эргономичная программка, которая, в отличие от того же ABBYY FineReader, не перенасыщена функционалом. VueScan способна сканировать документы и сохранять их в различных форматах (PDF, TIFF, JPEG). Рассматриваемая утилита поддерживает большинство сканеров. Поэтому проблем при сканировании возникнуть не должно. Также в составе утилиты имеется программный модуль OCR, который позволяет распознавать текст с изображения.

Вышеприведенные программы обладают одним существенным недостатком – они платные. Если вам нужен совершенно бесплатный софт для сканирования, то в таком случае можно порекомендовать CuneiForm. Утилита крайне проста в плане эксплуатации. В случае если вы не желаете скачивать дополнительное программное обеспечение, то можете использовать стандартный «Мастер работы со сканером». Эта системная утилита установлена в ОС Виндовс по умолчанию.

Сканирование

Перед тем, как начать сканировать с принтера на компьютер, убедитесь в том, что все правильно подключено. Внимательно взгляните на кабели. Удостоверьтесь в том, что шнур, соединяющий принтер и ПК, не поврежден и штекер плотно сидит в разъеме. Нужно обновить драйвера, которые необходимы для корректного взаимодействия между компьютером и сканером. Если все в порядке, то можете переходить непосредственно к сканированию. Для этого:

  1. Откройте сканер и положите туда лист с текстом лицевой стороной вниз. Т.е. информация, содержащаяся на документе, должна прилегать к стеклу. Старайтесь разместить лист ровно. Для этого используйте специальные указатели, которые нанесены на стекло сканера. Сделав это, закройте крышку аппарата.
  2. Далее в меню «Пуск» кликните на «Устройства и принтеры» (Или нажмите Win+X / Управление компьютером / Диспетчер устройств). Там отыщите свой сканер и нажмите по нему ПКМ. Это приведет к появлению выпадающего списка. В нем кликните на пункт, который отвечает за запуск сканирования.Устройства и принтеры - начать сканирование
  3. Вышеописанные манипуляции приведут к появлению диалогового окна, в котором можно настроить конфигурации сканирования. То есть вы можете указать формат будущего файла, тип данных (фото или текст), настроить цвета и т.д. Установите параметры, которые подойдут под вашу задачу. После этого кликните на кнопочку «Сканировать».
  4. Если вы все сделали правильно, то на сканере загорится лампочка, уведомляющая о начале печати. Сам сканер начнет издавать шум. После завершения процесса сканирования, на экране компьютера вы увидите результат. Для того чтобы сохранить полученный файл, клацните на «Импорт» и закиньте изображение в нужную папку.

В данной инструкции мы использовали стандартные средства операционной системы Виндовс. Процесс сканирования с помощью стороннего программного обеспечения будет немного отличаться.

Возможные проблемы

При переносе документов из бумажного формата в цифровой, у некоторых пользователей возникают сложности. В этом разделе мы рассмотрим самые распространенные причины, почему принтер не сканирует. Среди проблем, которые мешают работе сканера, стоит выделить:

  • Перегрузку. Чтобы исправить данную неполадку, необходимо отключить принтер и компьютер. Спустя пару минут вновь подключите питание к устройствам. Память принтера после перезагрузки очистится, и он сможет без проблем отсканировать нужный документ.
  • Ошибки. Если во время создания скана вылетает какое-то уведомление, то внимательно прочитайте его. Там указывается код ошибки. Зная его, вы можете определить причину неполадки и, соответственно, исправить ее с помощью интернета.
  • Драйвер. Если на компьютере не стоит драйвера для сканера, то необходимо зайти на официальный интернет-сайт производителя и установить его. После этого сканер должен заработать.
  • Подключение. Попробуйте переподключить шнур. Убедитесь в том, что штепсель тесно прилегает к разъему. Также осмотрите кабель на наличие видимых повреждений. Если ничего не помогло, то попробуйте провести сканирование с другим шнуром.
  • Другие задачи. Возможно, аппарат не может начать сканирование из-за того, что он занят другой задачей. В таком случае нужно немного подождать.

Заключение

В данной статье мы поговорили о том, как пользоваться сканером. Как вы уже могли убедиться, это довольно-таки просто. Сканирование документа – тривиальная задача, с которой может справиться любой пользователь ПК.

Похожие статьи

Читайте также:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *